web basert regnskap
Hvordan bruke web-basert regnskaptjeneste:
Alt 1:
Scann inn bilag og send de på epost rett inn i regnskapsprogrammet.
Regnskapsprogrammet leser automatisk informasjon som , fakturanr, kid, forfallsdato, beløp osv. Dvs at
regnskapskontoret slipper å ha ansatte som må taste inn dette manuelt.
Bilagene blir bøkført.
Du kan selv hente ut rapporter for likviditet, moms, inntekter, utgifter osv på web
Alt 2:
Kunde går til innkjøp/leie av regnskapsprogram
Utgående bilag ( faktura du sender)
Regnskapsprogrammer har oftest integrert faktura og betalings modul, dvs at når kunder betaler så går det fil fra
BBS til din regnskapsklient(Egiro)og bilaget bokføres automatisk. Dvs at regnskapsfører slipper å bruke masse tid
på å taste inn fakturaopplysninger manuelt.
Inngående bilag (regninger du mottar)
Scann inn bilag og send de på epost rett inn i regnskapsprogrammet. Før bilaget mot rett post. ( telefonregning på
posten "Telefon" osv ). Dette gjøres som regel av et regnskapskontor, men kan med litt kunnskap også gjøres
selv.
Gå så inn i regnskapsprogrammet/nettbanken og godkjenn regningen for betaling.
Når regninga er betalt blir bilaget automatisk bokført.(fil fra BBS).
Dette er mulig fordi nettbank blir integrert i regnskapsprogrammet.
NB: Man kan selvsagt også betale regninger slik gjøres i dag, også scanne når de er betalt.
Alternativ 1 anbefales for de med få bilag og alternativ 2 for de med over ca 300 bilag i året.
Kunder som benytter seg av web-basert regnskap sparer som regel mellom
30-70% i regnskapsutgifter i forhold til et tradisjonelt Regnskapsbyrå.
Revisorer liker også web.basert regnskap meget godt, da dette gjør at de finner fortere fram på web i forhold til å
lete etter bilag i permer.
Om forfatteren
Forfatteren skriver artikler om firmaetablering og Regnskap
| 
Stumbleupon
Twitter
Facebook
Delicious
Newsvine
Technorati
Yahoo My Web
BlinkList
Google Bookmarks
Digg